Invoice nedir? Bir ticari faaliyetten sonra satıcı tarafından hazırlanan malın miktarını, cinsini, fiyatını, türünü ve diğer özelliklerini anlatan ticari anlaşma faturadır. Invoice nedir sorusu ithalat ve ihracatın gelişmesi ile çok fazla sorulmuştur. Invoice teklifname olarak da geçebilir fakat gerçek anlamı uluslararası ticarette malın satışını ispatlamak için kullanılan belgedir. Belge fatura niteliği taşıdığı için resmi ve geçerlidir.Invoice nedir sorusunun yanıtı sadece ürün bazlı değil bir ticari kaygı taşıyan her işletmenin ürünlerini veya servislerini liste şeklinde alıcı kişiye sunmasını da anlatır. Bu yönde de yine resmi bir belgedir ve geçerliliği ticaret otoriteleri tarafından da kabul edilmektedir. Alıcı işletme bu belge ile ödeme yükümlülüğü hakkında bilgi sahibi olur. Satıcı işletme de sahip olduğu ticari fatura ile hukuken ödenmesi gereken tutarı alıca belirtir. Ticari faturalama işlemi ile firmalar aralarındaki ödeme sözleşmesini yapmış olurlar. Bu sözleşmeyi hazırlarken belirli şablonlar kullanılabilir.
Commercial Invoice Ne demek?
Commercial invoice nedir? Yanıtımız invoice nedir sorusuna benzemektedir. Tercümesi ‘’ticari fatura’’ veya ‘’ticari sözleşme’’ olarak çevrilir. Ticari kaygı taşıyan her işletme alıcısına veya arasındaki ticaret faaliyet geçen her dış kaynak (outsource) için Commercial Invoice kullanmalıdır. Bu ticari faturalar ticari işlemlerin düzenli bir şekilde ödemesi, ispatını sağlar. Hukuki sorunların açıklamasını yapmaktadır. Uluslararası ticarette navlunun, miktarını, ürün şeklini, hacmini belirttiğimiz bu belgeyi müşterilerden zamanında ödeme talep belgesi ve fatura ücreti belgesi olarak kullanılır. Commercial Invoice deniz yolu taşımacılığında sıkça kullanılan ithalatçı ve ihracatçı şahıslar veya firmalar tarafından teklif formu şeklinde hazırlanabilir. Konşimentodan farklı olarak bu ticari sözleşme malların mülkiyetini taşımaz.
Türkiye sınırları içerisinde yapılan ticari faaliyetlerde kullanılmamaktadır çünkü ticari sözleşme belgesi İngilizce olarak hazırlanır. Türkiye’de yerli ticari işlemlerinde geçerli olan sözleşme veya fatura dili Türkçe olmak zorundadır. Bu belgenin teklifname özelliği taşıma sebeplerinden biri de ticari faaliyet yapan firmalar arasında satış veya alış işleminin şartlarını belirtmesidir. Ödeme biçimleri gibi firmaların karşılıklı sorumluluklarını yansıtmaktadır.
Invoice Nasıl Hazırlanır?
Invoice nedir sorusundan sonra nasıl hazırlanır sorusu da merak edilir. Cevap, ticaret yapan işletmeler arasında ödeme taleplerini, satış takibi, envanter kayıtlarını, satışların tahminini, vergi (tax) beyannamesi için işletme harcama ve gelirlerini yasal olarak iki tarafa anlatmak için önemlidir. Ticari faturayı hazırlamak için profesyonel bir belge oluşturmanız gerekmektedir. Ticari faturayı hazır template sağlayan uygulamalardan yapabilirsiniz uluslararası satışlarınız da ise ülkenin dilini ya da İngilizce olarak yapmalısınız ki karşı taraf için de hukuki olarak anlam ifade bir belge niteliği taşısın.
Belgeyi hazırlama aşamaları;
• İşletme bilgilerini içeren fatura başlığı oluşturmak
• Ticari işlemi gerçekleştirdiğiniz kişi veya şirketin iletişim bilgilerini ekleyin
• Fatura bilgilerini ekleyin (fatura no, tarih, gibi önemli bilgiler)
• Ödeme koşullarınızı belirtin (Incoterms 2020’yi kullanarak kısaca açıklayabilirsiniz, hangi tarihler arası ödeme beklediğinizi açıklayın)
• Hizmetlerinizin detaylı bir listesini yapın, bu ticaret yapan firmaların şeffaflığını artırır ve anlaşmazlıkları engeller bu bilgiler; sunulan hizmetler, tarihi, adeti, hacmi ve ara toplam (subtotal) gibi bilgileri içermelidir.
• Eklediğini vergi oranlarını açık ve net bir şekilde belgeye yazmanız gerekmektedir.
Original Invoice nedir?
Original Invoice nedir sorusunu yanıtı, ticari işlemlerinde gümrük aşamasında ihracatçı tarafından hazırlanan döviz transfer ve taahhüt beyanları dikkate alarak alıcıya gönderilen ticari faturadır. Ticari nitelik taşıdığı için hukuki nitelikte taşır muhasebe tarafından şirketlerin hesaplarına işlenir. Sözleşme ticari işletmelerin Incoterms’e göre yapılan satış şekillerini ve ödeme biçimlerini her iki taraf içinde açıklar. Böylelikle uluslararası taşımacılık, lojistik faaliyetlerinde belge satış işlemlerini niteleyen faturadır. Ayrıca orijinal invoice tercümesi Türkçe’ye orijinal fatura olarak geçmektedir.
Bu fatura İngilizce olarak düzenlenmektedir. Böylelikle satış sözleşmesini belgeleyen hukuki bir belge olmaktadır. İhracat ve ithalat işlemlerinin gümrükte takılmaması ve vergilerin hesaplanması için orijinal fatura gereklidir.
Invoice no nedir?
Ticari faturalar her işlem için benzersiz olmalıdır başka faturalar ile karışmamalıdır. Bu yüzden invoice no (Fatura No) kullanılmaktadır. Her faturanın farklı numarası olması gelecekte yaşanabilecek karışıklıkları hukuki olarak açıklama getirirken hem işletme için hem de inceleyen kurum ve kişiler için çözümün bir parçası olacaktır. Bu numara malın ödeme yöntemi, şekli, miktarı ve hatta nereye gönderildiği bilgileri gibi önemlidir. Belirtilmediği takdirde işlemler ticari faturaları inceleyen muhasebe tarafından karıştırılabilir mali sıkıntılar çıkabilir. Fatura no yazarken benzersiz bir no kullandığınıza emin olmalısınız. Her iki taraf için kolay anlaşılabilen sayıları kullanabilirsiniz. Böylelikle gümrükte de alıcı sürecini rahat bir şekilde tamamlar.
Commercial Invoice hangi programlar kullanılarak oluşturulabilir?
Ticari faturanızı hazırlamak için Word, Excel veya daha profesyonel olduğunu düşündüğünüz programlardan hazırlayabilirsiniz. Commercial Invoice (CI) İngilizce olarak hazırlanmalıdır veya dış ticaret yaptığınız ülkenin tercih ettiği özel bir dil varsa Almanca, Fransızca olarak hazırlanmalıdır. Ticari işlem yaptığınız firma gümrükten malı alırken bu belgeyi kullanacağı içi bu belge titizlik ile fatura nosu içeren bir şekilde hazırlanmalıdır.
Proforma Invoice Ne demektir?
Proforma Invoice tanım olarak, dış ticarette kullanılan fatura dokümanıdır. Uluslararası ticari sözleşmelerin teklif faturasıdır. Bu fatura ile lojistik faaliyetler başlamaz ve iş birliği yapılacak firmadan ödeme beklenmez. Bu fatura faaliyetin teklif hizmet ve malların ödemesi, taşıma şekli, tutar, miktar, türü, vergi gibi beklentilerin yazılı halde açıklanmasıdır. Eğer ticaret yapacak her iki firmada koşullardan haberdar olması için vardır. Dış ticarette iş yaptığınız firma ile belge dili İngilizce olmalıdır fakat bazı ülkeler Almanca veya Fransızca olarak bu belgeyi bekleyebilir. Belgeyi Excel, Word gibi programlar kullanarak hazırlayabilirsiniz. Sonrasında teklifinize geri dönüş sağlandıktan sonra işlemlerini en hızlı şekilde başlatabilirsiniz.
